Assistant Administratif H/F - Msa Auvergne

La MSA Auvergne est le 2ème régime de protection sociale en France.A ce titre, elle gère les prestations sociales et encaisse les cotisations des ressortissants agricoles.
EntrepriseVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général !La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite.Et tout cela au même endroit !PosteQuelles seront vos missions ?Intégré (e) à l'équipe du secrétariat de Direction, et sous la responsabilité du cadre de proximité, vous aurez pour mission générale de : Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings, des fournitures,Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas,Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements,Assurer le classement et l'archivage de documentsVous pouvez être amené à contribuer à la création et assurer la mise à jour de sites Internet et/ou Intranet.Vous pouvez également être amené à participer et à contribuer, en lien avec votre responsable, à l'organisation de manifestations, d'évènements.Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ?Le poste est à pourvoir dès que possible sur notre site de Clermont-Ferrand.CDD 6 mois : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi. Rémunération mensuelle : 1910.71 bruts mensuels sur 13 mois + intéressement (sous réserve d'une ancienneté de 2 mois) + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + compte épargne temps (sous réserve d'une ancienneté de 2 ans) + dispositifs d'épargne salariale avec abondement de l'employeur (sous réserve d'une ancienneté de 3 mois).Si cette offre vous intéresse, n'hésitez plus !Profil recherchéNous recherchons quel profil ?Niveau Bac +2 BTS GPME ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle en tant que secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) de direction.Vous maîtriser les outils informatiques et bureautiques,Vous maîtriser les techniques de communication écrite et orale,Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes-rendus,Vous faite preuve de créativité,Vous respecter les règles de confidentialité,Vous faite preuve d'autonomie et de réactivité,Vous avez le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travailVous avez le profil que nous recherchons ? Alors rejoignez-nous ! La MSA Auvergne compte plus de 550 collaborateurs, répartis sur 4 départements, engagés au plus près des territoires ruraux pour protéger ses adhérents.

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités générales de sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• Créativité
• Autonomie
• Compte-rendu
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Conception de diaporamas