Agent d'Action Sociale et de Services à la Population - Commune de Blanzat H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés, avec une priorité donnée aux missions d'action sociale et du CCAS. Instruit les demandes d'aides sociales, oriente les usagers et assure le suivi administratif des dossiers. Participe aux missions d'accueil de la mairie, à la gestion de l'état civil et à l'organisation des opérations électorales, dans le respect de la réglementation en vigueur.- Action sociale/CCAS (en lien direct avec l'élu en charge des affaires sociales/VP du CCAS) : o Assurer le secrétariat du CCAS (courriers, délibérations, arrêtés, procès-verbaux, préparation et suivi des conseils d'administration, suivi des registres et actes administratifs du CCAS) ; o Gérer les demandes de renseignements et situation d'urgence ; o Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches sociales ; o Suivre les dossiers d'aides ; o Travailler en partenariat avec les organismes institutionnels et associatifs ; o Assurer le guichet du Service d'Accueil et d'Information des demandeurs (SAID) de logement social ; o Participer à l'organisation, à la coordination et au suivi des actions et services proposés par le CCAS (banque alimentaire, aide aux courses, repas des aînés, Lieu d'Information Séniors (LIS), bons d'urgence, actions de solidarité et manifestations ponctuelles) ; o Suivi du budget du CCAS ; - Services à la population :o Elections : - Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions, radiations...) ; - Organiser et animer les commissions électorales ; - Organiser et participer aux scrutins électoraux, assurer l'organisation logistique des bureaux de vote ; o Recensement : - Organisation et réalisation des enquêtes de recensement de la population ; o Accueil / Etat civil (en binôme avec l'agent chargé d'accueil et état civil) : - Accueil physique et téléphonique : accueillir, orienter et renseigner le public ; - Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances) et livrets de famille ; - Etablir les dossiers de mariages, PACS et baptêmes ; - Délivrer des copies et extrait d'acte d'état civil, des livrets de famille - Recensement militaire ; - Légalisation de signature ; - Participation à la « permanence » état civil les samedis matin de 10h à 12h selon un système de roulement ;- Missions complémentaires : - Assurer en cas de besoin (vacances scolaires notamment) le transport des bénéficiaires du CCAS pour l'aide aux courses et les activités du LIS du vendredi après-midi ; - Billetterie de la saison culturelle (y compris lors des spectacles en binôme/répartition des dates de spectacles avec l'agent en charge de cette mission) ;

Profils recherchés : - - - - - - - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Qualité d'écoute et de dialogue ; Polyvalence, autonomie et disponibilité ; Savoir rendre compte ; Connaissance des procédures liées aux élections et au code électoral ; Connaissance en état civil et législation funéraire ; Maîtrise des outils informatiques ;

• Autonomie
• Capacité d’adaptation