Chargé·e de Coordination Village de l'Industrie H/F - Université Clermont Auvergne

Le poste est rattaché à la Direction Université et Société, dont une de ses principales missions est l'organisation d'événements ayant pour objectif la promotion des sciences et la diffusion de la culture scientifique, tels que le Village des Sciences, le festival Nuées Ardentes, Ma Thèse en 180 secondes, etc.

Dans le cadre de la troisième édition du Village de l'Industrie, événement financé par le Fonds social européen Plus (FSE+) et destiné à promouvoir les métiers ainsi que les opportunités d'emploi du secteur industriel auprès des collégiens et lycéens des territoires auvergnats, le/la chargé(e) de projet assurera la préparation, la coordination et la mise en oeuvre opérationnelle de l'événement. La personne recrutée exercera ses missions en étroite collaboration avec la Directrice stratégique du Dialogue Science et Société de l'UCA, responsable du projet.

Il/elle contribuera à la mobilisation des partenaires institutionnels, académiques et économiques, coordonnera les actions nécessaires à la réussite de l'opération et veille à l'atteinte des objectifs fixés en matière de fréquentation, de visibilité et de valorisation des métiers de l'industrie.

Le/la chargé(e) de projet sera intégré(e) au sein de la direction et travaillera en étroite collaboration avec :

- les services de l'Université Clermont Auvergne concernés par l'événement ; notamment avec la chargée de projets du pôle AccPro de la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales pour le suivi du projet (respect du cadre FSE+)
- les collectivités territoriales et institutions partenaires ;
- les entreprises industrielles partenaires ;
- les établissements scolaires ;
- les prestataires mobilisés pour l'organisation de l'événement.

Le poste implique de nombreuses interactions avec des interlocuteurs variés, une forte dimension partenariale ainsi qu'une présence renforcée durant les phases de préparation et de déroulement de l'événement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Coordination et pilotage du projet.
• Élaborer le planning général de préparation du Village de l'Industrie.
• Préparer, organiser et animer les réunions de pilotage et les groupes de travail.
• Réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
• Assurer l'interface entre les différents services de l'UCA impliqués dans l'événement.
• Coordonner les aspects logistiques et techniques de l'événement en lien avec les prestataires et services concernés.
• Assurer la production et la diffusion des supports de communication.
• Respecter le cadre imposé par le Fond Social Européen

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissance des méthodes et outils de gestion de projet.
Connaissance de l'organisation d'événements.
Connaissancede la communication événementielle.
Connaissance des règles relatives à l'accueil du public, à la sécurité et à l'accessibilité lors d'événements.
Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, et / ou de l'éducation nationale serait un plus.

Compétences opérationnelles

Piloter un projet impliquant de multiples partenaires.
Élaborer, suivre et actualiser un rétroplanning.
Organiser et coordonner des événements de grande ampleur.
Animer des réunions et un réseau de partenaires.
Rédiger des notes, comptes rendus, bilans et supports de présentation.
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, outils de gestion partagée, visioconférence, etc.).
Collecter et analyser des données de suivi et d'évaluation.

Compétences comportementales

Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité d'initiative.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en réseau.
Capacité d'adaptation et réactivité.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Communication évènementielle
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation