Assistant Administratif aux Affaires Immobilières du Groupement de Gendarmerie du Puy-De-Dôme H/F - Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
- Veiller la messagerie organique et l'agenda du service;
- Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses;
- Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions;
- Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers;
- Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité;
- Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières
- Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance;
- Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu;
- Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu;
- Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins;
- Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation;
- Assurer la continuité du service en l'absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération).


Votre environnement professionnel:

Activités du service
Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme

Composition et effectifs du service
7 personnels :
- 1 chef de service (militaire)
- 1 adjoint au chef de service (militaire)
- 1 technicien des affaires immobilières (militaire)
- 1 agent de casernement (PCIV)
- 3 gestionnaires SF (PCIV)

Liaisons hiérarchiques
- chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH
- chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)

Liaisons fonctionnelles
Autorités administratives, militaires et judiciaires

Vos compétences principales mises en oeuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique - à acquérir


Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis


Savoir-être

Savoir accueillir
Niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - requis


Vos perspectives:
Poste permettant de développer des compétences diversifiées et de bénéficier d'une expérience dans le périmètre gendarmerie.


Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- Curriculum vitæ (CV)
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité/recrutement

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de parc
• Gestion des baux
• Permanence téléphonique