Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client un Agent administratif (F/H).
Poste en mi-temps pour débuter.
Au sein du site d'exploitation et rattaché(e) directement au Responsable d'Exploitation ainsi qu'à son Adjoint, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien du service.
Vos missions principales :
- Saisie & gestion des données : Saisie des rapports d'intervention, intégration des éléments d'exploitation dans l'outil interne et suivi des données d'activité.
- Accueil téléphonique : Réception, filtrage et orientation des appels des techniciens, sous-traitants et clients.
- Gestion administrative des dossiers : Suivi administratif complet des dossiers d'exploitation, vérification des pièces, classement, archivage et rédaction de courriers/mails d'exploitation.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Agent administratif (F/H).
Poste en mi-temps pour débuter.
Au sein du site d'exploitation et rattaché(e) directement au Responsable d'Exploitation ainsi qu'à son Adjoint, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien du service.
Vos missions principales :
- Saisie & gestion des données : Saisie des rapports d'intervention, intégration des éléments d'exploitation dans l'outil interne et suivi des données d'activité.
- Accueil téléphonique : Réception, filtrage et orientation des appels des techniciens, sous-traitants et clients.
- Gestion administrative des dossiers : Suivi administratif complet des dossiers d'exploitation, vérification des pièces, classement, archivage et rédaction de courriers/mails d'exploitation.
Le profil recherché
Compétences clés :
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Excellentes qualités relationnelles et pertinence au téléphone.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les urgences d'exploitation.
Vous êtes doté d'un bon savoir être et un bon sens du relationnel.
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Excellentes qualités relationnelles et pertinence au téléphone.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser les urgences d'exploitation.
Vous êtes doté d'un bon savoir être et un bon sens du relationnel.
Compétences requises
- Gestion des données
- Outlook
- Sens du relationnel
- Excel
- Pack Office
- Word
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation