Assistant Administratif & Logistique - CDD Temps Partiel H/F - AFYREN

AFYREN propose aux industriels des acides biosourcés entrant dans la composition de produits de l'alimentation, de la cosmétique ou de la chimie en remplacement de molécules issues du pétrole grâce à une technologie circulaire et respectueuse de l'environnement.
Plus concrètement, nous savons que chacun porte des connaissances, des compétences et un univers personnel différent, ce qui représente une vraie richesse tant pour l'entreprise que pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Ensemble, nous rendons possible une industrie bas carbone et circulaire en apportant des solutions biosourcées bâties pour et avec notre environnement.
Comment ? Grâce à l'utilisation de matières premières renouvelables, un processus zéro déchet industriel et un approvisionnement local ou régional.
Notre avenir ? AFYREN s'étend au marché international avec des projets de nouvelles usines, notamment en Asie et en Amérique du Nord. Nous avons pour ambition de réduire l'impact sur le climat en conciliant industrie et environnement à l'échelle mondiale.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable QHSE Groupe et viendrez en support de l'équipe du site de Clermont-Ferrand sur les tâches administratives, informatiques et logistiques et assurerez également les missions de services généraux du site. Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :
* Administratif
* Gestion des tâches administratives liées à la gestion courante du site
* Gestion des visiteurs
* Interlocuteur et interface avec les différents prestataires & intervenants


* Logistique
* Gestion du stock des consommables et réalisation des inventaires
* Centralisation des commandes pour le site R&D
* Gestion des envois et conditionnement de colis & colis dangereux
* Suivi des bons de commande et du processus de facturation


* Services généraux
* Gestion opérationnelle du bâtiment et suivi des prestataires


* Support informatique & communication
* Suivi du parc informatique du site, en support du responsable informatique Groupe
* Assurer le relai des opérations de Communication Groupe
* Participer et contribuer à l'organisation des moments de convivialité du site


Ce poste est ouvert en CDD (4 à 6 mois) en temps partiel à 50%. Une présence journalière sur site est obligatoire, de préférence le matin - les horaires peuvent être adaptés.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, autonome, rigoureuse, adaptable et souhaitant être force de proposition. Si vous souhaitez rejoindre notre aventure, nous vous promettons des sujets passionnants et très variés, dans une équipe réunie autour d'un projet innovant et très ambitieux.
* Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de l'assistanat.

* Vous justifiez d'une première expérience confirmée réussie en assistanat administratif, assistanat de gestion ou sur une fonction similaire.

* Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment l'environnement Microsoft Office 365.

* Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser efficacement vos tâches.

* Proactif(ve), vous gardez une vision globale de l'activité du laboratoire afin d'anticiper les besoins administratifs et logistiques.

* Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et appréciez le travail en équipe.

* La maîtrise de l'anglais est un plus.

• Anglais
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Facturation
• Force de proposition