Charge Administratif Marches H/F - Centre Specialites Pharmaceutiques

Notre site de Cournon d'Auvergne est à la recherche d'un Chargé SRC Marchés.

NB : Le "SRC" correspond au Service Relations Clients.

Sous la Responsabilité de votre Gestionnaire d'Équipe, vos missions seront les suivantes :

- Être l'interlocuteur privilégié et assurer la gestion des marchés publics et privés pour le compte des laboratoires affectés à l'assistante marché,
- Procéder au dépôt des réponses « marchés » sur les plates-formes électroniques dans les délais,
- Gérer les reconductions de marchés,
- Opérer la saisie des historiques de prix,
- Analyser et traiter les dossiers marchés selon la politique commerciale de chaque laboratoire et opérer un suivi de ces dossiers,
- Veiller à l'application des prix marchés en relation avec les gestionnaires laboratoires et assistantes laboratoires,
- Procéder à la saisie des commandes pour l'expédition des spécimens marchés,
- Assurer le suivi du bon acheminement des spécimens jusqu'à sa destination finale,
- Participer à la mise à jour des entités de base du logiciel des appels d'offres,
- Coordonner les relations avec les Hôpitaux et Cliniques,
- Participer à l'évolution des fiches d'instruction Laboratoire,
- Être responsable de l'archivage des documents pour chaque commettant.

Profil & Formation :
Formation :
- Bac +2 minimum en droit et/ou gestion administrative

Savoir Faire :
- Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word),
- Des connaissances en gestion des marchés (connaissance dans le domaine droit public), capacités rédactionnelles, sens de l'analyse (lecture cahier des charges),
- Des compétences en anglais seraient un plus.

Savoir Être :
- Rigueur
- Relation client
- Esprit d'analyse

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Relation client
• Word
• Esprit d'analyse
• Réactivité