Les missions du poste
TOMA INTERIM Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI située à Clermont-Ferrand (63)
Recherche pour l'un de ses client basé à Riom, un/une assistant(e) administratif(ve)
Vous serez en charge de :
- La création et gestion de dossiers numérisés, ainsi que traitement des DT/DICT conformément aux APS transmis par GRDF
- La planification des rendez-vous pour les études gaz
- L'élaboration et le suivi des plannings des techniciens
- L'organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi (études, géodétections, géoréférencement)
- La gestion du courrier entrant et sortant (envois pour signature, prise de rendez-vous, etc.)
- L'identification des propriétaires via des demandes auprès des services cadastraux et/ou démarches téléphoniques, en vue de l'obtention des signatures ou de l'organisation de visites terrain.
- La gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par courrier, email ou téléphone.
- La rédaction des conventions de servitude et des actes de rétrocession en lien avec les propriétaires, copropriétaires et syndics.
Recherche pour l'un de ses client basé à Riom, un/une assistant(e) administratif(ve)
Vous serez en charge de :
- La création et gestion de dossiers numérisés, ainsi que traitement des DT/DICT conformément aux APS transmis par GRDF
- La planification des rendez-vous pour les études gaz
- L'élaboration et le suivi des plannings des techniciens
- L'organisation, traçabilité et mise à jour des dossiers et tableaux de suivi (études, géodétections, géoréférencement)
- La gestion du courrier entrant et sortant (envois pour signature, prise de rendez-vous, etc.)
- L'identification des propriétaires via des demandes auprès des services cadastraux et/ou démarches téléphoniques, en vue de l'obtention des signatures ou de l'organisation de visites terrain.
- La gestion des échanges avec les clients, propriétaires, entités publiques, syndics et entreprises, par courrier, email ou téléphone.
- La rédaction des conventions de servitude et des actes de rétrocession en lien avec les propriétaires, copropriétaires et syndics.
Le profil recherché
Votre profil :
Vous possédez une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers et de plannings.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Nous vous proposons:
- Une mission d'intérim à pourvoir dès lundi,
- Horaires de journée du lundi au vendredi (35H),
- Contrat de 4 mois
- Salaire fixe : 12EUR42/H brut
- Niveau : ETAM B
Ce poste vous intéresse et vous correspond ? N'attendez plus ! Postulez dès à présent en ligne !
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Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi de dossiers et de plannings.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon relationnel. Nous vous proposons:
- Une mission d'intérim à pourvoir dès lundi,
- Horaires de journée du lundi au vendredi (35H),
- Contrat de 4 mois
- Salaire fixe : 12EUR42/H brut
- Niveau : ETAM B
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Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- APS