Assistant d'Opérations - Travaux H/F - Advance Emploi
- Intérim
- Advance Emploi
Les missions du poste
Le Groupe Advance accompagne les entreprises et les talents grâce à ses expertises en recrutement et conseil RH. Au sein du groupe, Advance Emploi est un réseau d'agences de proximité spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, avec une approche fondée sur la confiance, le sens du service et la proximité.
Vos principales missions seront :
Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
Assister les chargés d'opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)
Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)
Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations
Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions
Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires
Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections
Gérer la passation de bons de commandes
Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)
Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
Assurer des missions administratives (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)
Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise
Vos principales missions seront :
Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
Assister les chargés d'opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)
Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)
Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations
Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions
Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires
Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections
Gérer la passation de bons de commandes
Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)
Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
Assurer des missions administratives (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)
Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise
Le profil recherché
De formation supérieure de type Bac +2/+3 ou expérience professionnelle significative, vous possédez des connaissances solides concernant les acteurs, le vocabulaire et les techniques du bâtiment ainsi que le monde du logement.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme et vous possédez de fortes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe).
Vous savez prendre des initiatives et faire remonter les informations essentielles.
Vous appréciez le travail d'équipe et vous êtes en recherche de la satisfaction du client.
Salaire : 25 726,44 euros (salaire brut de base 1966,85euros + prime 13ème mois 177.02euros (9% du salaire brut))
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme et vous possédez de fortes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe).
Vous savez prendre des initiatives et faire remonter les informations essentielles.
Vous appréciez le travail d'équipe et vous êtes en recherche de la satisfaction du client.
Salaire : 25 726,44 euros (salaire brut de base 1966,85euros + prime 13ème mois 177.02euros (9% du salaire brut))
Vous vous projetez ? Postulez ! Votre talent mérite notre attention !
Compétences requises
- Statistiques
- Orthographe
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Traitement des réclamations
- Suivi des opérations
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Rédaction de courriers