Les missions du poste
Votre mission
ADECCO Tertiaire recrute un Assistant d'Opérations / Travaux (H/F) pour un de ses clients basé à Clermont-Ferrand.
Au sein de la Direction Habitat et développement des territoires, vous êtes chargé(e) de collaborer directement avec plusieurs chargés d'opérations et conducteurs de travaux que vous assistez dans le suivi des opérations et dans la gestion administrative des dossiers :
· Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
· Assister les chargés d'opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)
· Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)
· Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations
· Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions
· Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires
· Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections
· Gérer la passation de bons de commandes
· Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires
· Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)
· Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
· Assurer des missions administratives (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)
· Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise
Votre profil
De formation supérieure de type Bac +2/+3 ou expérience professionnelle significative, vous possédez des connaissances solides concernant les acteurs, le vocabulaire de l'urbanisme ainsi que le monde du logement.
Organisation, rigueur et dynamisme ainsi que de fortes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe) font parties de vos atouts et vous savez prendre des initiatives.
Vous appréciez le travail d'équipe, vous savez communiquer avec différents interlocuteurs en internes et externes.
Et la satisfaction du client est un de vos objectifs.
· Prise de poste : dès que possible (pour 4 mois minimum)
· Statut : Agent de maitrise
· Salaire : 12,96€ brut de l'heure + prime 13ème mois 177.02€ (9% du salaire brut))
· Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi
· Permis B depuis plus de 2 ans indispensable pour les déplacements à Clermont et Agglomération
Si ce poste vous correspond, postulez vite sur adecco.fr avec un CV à jour mettant en avant vos compétences pour cette fonction.
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
Compétences requises
- Statistiques
- Orthographe
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Traitement des réclamations
- Suivi des opérations
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Rédaction de courriers