Référent Administratif et Technique - Ccas Clermont-Ferrand - Ccas de Clermont Ferrand H/F - Centres communaux d'Action Sociale
Les missions du poste
En lien étroit avec le Responsable du Service de restauration, assurer les missions de gestion, de communication et de développement du service Restauration.
Missions :
- Superviser la gestion budgétaire des commandes des achats réalisés par le service Restauration, y compris dans le suivi de l'exécution des marchés et des régies.
- Superviser le traitement journalier de la facturation des achats des différents sites
- Superviser le traitement administratif des commandes
- Elaborer les documents des marchés publics
- Superviser et assurer la gestion et le suivi des demandes de prestations
- Élaborer des plannings
-Renseigner téléphoniquement les usagers
- Saisir et mettre en forme tout type de document
- Communiquer avec les différents sites de restauration et leur assurer un appui technique si besoin
- Assurer le suivi de la clientèle
- Effectuer le suivi des analyses bactériologiques
Le profil recherché
Savoir faire :
- Connaissances en comptabilité
- Connaissance du fonctionnement de l'établissement et/ou du CCAS
- Techniques rédactionnelles
- Outils informatiques
Savoir être :
- Être méthodique
- Sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe
-Esprit d'initiative
- Être rigoureux
- Réactivité
Diplôme :
- BEP secrétariat
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Réactivité
- Sens de l'organisation
