Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - 63

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et des enseignants non titulaires (ATER, doctorants contractuels, associés) sur le logiciel dédié(Aide à la saisie dématérialisée des services d'enseignement dans l'ENT, vérification et mise en paiement des heures supplémentaires...)
- Appliquer les procédures en matière de recrutement des intervenants extérieurs(Gestion et contrôle des dossiers de recrutement, édition des contrats...)
- Préparer les procédures en matière de mise en paiement des heures complémentaires
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des ressources humaines
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Accueillir, informer et orienter des enseignants et des intervenants extérieurs
- Classer et archiver des documents et informations