Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - 63

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université

L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Il/elle est placée sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service.ACTIVITES ESSENTIELLES :

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine administratif, des finances et de la comptabilité
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilité
- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC+
- Assurer le paiement des factures tout en respectant le délai global de paiement
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des commandes
- S'assurer du respect des règles de la commande public (marchés publics)
- Assurer la gestion des missions et déplacements
- Appliquer la réglementation en matière financière et comptable
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser du courrier
- Classer et archiver des documents

· Participer aux activités générales du serviceet des UFRs (JPO ou examens classants)