Adjoint·e en Gestion des Ressources Humaines H/F - Université Clermont Auvergne

L'adjoint-e en gestion des ressources humaines exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des Ressources Humaines au sein de l'Université Clermont Auvergne. Il /Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il /Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Il/Elle travaillera plus particulièrement au sein du Bureau Santé, Handicap et Conditions de travail aux côtés de deux adjoints en gestion des ressources humaines et d'une cheffe de bureau. Il sera chargé de l'accompagnement des agents en arrêt maladie et de leur suivi administratif, de leur reprise à l'emploi et de la mise en oeuvre des préconisations médicales des médecins du travail
(notamment achat de matériel).


ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné (santé, handicap et conditions de travail).
- Saisir, suivre et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du bureau et les contrôler.
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du bureau.
- Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations.
- Organiser la logistique relative aux réunions.
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers du bureau.
- Instruire et suivre les dossiers d'accident de service et de maladie professionnelle.
- Assurer le suivi des fiches de visite médicales et contrôler la mise en oeuvre des aménagements de poste.
- Gérer les achats de matériel.

COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :

- Bonne maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'
établissement et de ses composantes.
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.
- Notions de base en achat/commande public/que.

Compétences opérationnelles :
- S'exprimer oralement ou par écrit avec aisance.
- Bien maîtriser les règles grammaticales et orthographiques.
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...).
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Analyser et gérer les demandes d'information.
- Répondre avec clarté et pédagogie aux demandes
- Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en relation partenariale.
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
- Enregistrer les messages et rendre compte.

Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Sens de l'organisation et réactivité
- Sens relationnel

FORMATION /PRE-REQUIS (souhaité) :
BEP/ Bac RH, gestion ou expérience professionnelle équivalente

• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Archivage des données
• Excel
• Publipostage
• Word
• PowerPoint
• Réactivité
• Sens de l’organisation