Responsable du Bureau Logistique H/F - 63

Vos activités principales
Organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des DDI et de la préfecture.
Anime et encadre une équipe de 12 agents et un(e) alternant(e) basée sur 2 sites. Pilote et contrôle l'activité du bureau.
Sous l'autorité de l'adjointe à la directrice du SGC, cheffe du pôle «logistique courrier et accueil», organise l'entretien courant, la maintenance de 1er niveau des immeubles et espaces verts et met en place les modalités de sécurisation des immeubles. En tant que de besoin, il fait appel aux compétences du pôle BIA en matière de travaux et de réalisation des plans.
Organise le gardiennage des immeubles de la préfecture ASSAS et DESAIX.
Gère l'aspect logistique des parkings et la configuration des badges.
Planifie et gère les besoins techniques.
Administre le logiciel de réservation des ressources.
Met en place la gestion de proximité logistique pour les DDI avec l'appui d'une équipe basée à la cité administrative (4 agents + l'alternant(e)).
Organise la répartition des moyens et fournitures dans les services.
Organise les déménagement de mobiliers, matériels et leur stockage.
Organise la logistique de la fonction archivage (destruction ou versement aux archives départementales après validation des services).
Pilote la gestion et le renouvellement de la flotte automobile. Supervise l'entretien des véhicules et le système de réservation.
Contrôle le respect des règles d'hygiène et de sécurité au sein de son équipe.
Formalise les process de travail, inscrit la polyvalence et la continuité de service dans l'activité du bureau et veille à la montée en compétence des agents de son bureau.
Alimente et suit les indicateurs de qualité du service relatifs à son périmètre d'action.
A la charge du récolement des oeuvres d'art de la préfecture.
Référent PDME pour la Préfecture et le SGC.
Assure l'intérim de la cheffe de bureau des relations aux usagers et la suppléance de la cheffe du pôle logistique courrier accueil.

Qui contacter ?
- Corinne Mafra, cheffe du pôle Logistique, courrier et accueil
tél : **.**.**.**.**) ****@****.**
- Marie-Paule JUILHARD, directrice du SGCD
****@****.**