Gestionnaire Adminstratif·ive H/F - 63

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assister le Directeur et la Directrice Administrative dans la gestion administrative des relations internes et externes
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions des instances (ordre du jour, convocation, lancement des réunions en distanciel, prise de note, rédaction de PV et diffusion...)
- Préparer les dossiers du Directeur et de la Directrice Administrative, en vue des réunions et des interventions, en veillant au respect des délais, et en lien étroit avec les services des institut
- Elaborer et rédiger des documents (courriers, notes, procès-verbaux...)
- Transmettre en interne (composantes et laboratoires de recherche) et en externe, les décisions prises et les informations pertinentes
- Gérer des enquêtes
- Mettre à jour des bases de données, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Gérer le fichier des contacts institutionnels (listes de diffusion, listes des référents...)
- Suivre les parapheurs en interface avec la Direction
- Rédiger des documents et des courriers administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Participer à la réalisation de bilans d'activités