Chargé de Gestion Administrative et Financière Bâtiments - Departement du Puy de Dome H/F - 63

Gestionnaire administratif et financier

1 - Gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage sur le plan administratif, juridique et financier
- Participer aux études préalables.
- Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises
- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...)
- Rédaction des pièces administratives de consultation des marchés liés aux opérations
- Contrôler les pièces administratives et financières des dossiers de consultation des entreprises
- Vérifier la compatibilité des documents en vue de la dématérialisation des procédures
- Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse
- Saisir les données dans le logiciel de marchés public
- Déposer et réceptionner des consultations sur les plateformes de dématérialisation

2 - Assistance à l'élaboration et au suivi des marchés ou contrats Exécution des opérations
- Diffuser les marchés notifiés
- Saisir les bordereaux de prix
- Suivre les sûretés financières et mettre à jour les divers tableaux de bord
- Vérifier et payer les situations des prestataires
- Exécution des dispositions administratives et financières des marchés
- Traiter les actes de sous-traitance
- Rédiger et saisir les modifications des contrats dans le logiciel marché
- Tenir les tableaux des ordres de service et avenants
- Suivre les procédures de réception de travaux

3 - Archivage des dossiers de marchés publics liés à l'activité de la Direction
- Trier les pièces en vue de la constitution des dossiers'archives'
- Suivre les garanties contractuelles.
- Suivre les dossiers précontentieux.
- Assurer le recouvrement des recettes
4- Assurer le suivi financier des opérations dont vous avez la gestion.