Alternance - Assistant Formation H/F - 63

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !Tu es la recherche d'une alternance? Prends part à l'aventure Théa!

En rejoignant le pôle Formation et rattaché à Pauline, Chargée de Formation, tu participeras au déploiement des formations collectives dans le respect de la réglementation des Laboratoires Théa. Tu contribueras également à d'autres projets variés à travers des missions concrètes et responsabilisantes.

A ce titre, tes missions principales seront:

Contribuer au déploiement et au suivi du plan de formations collectives :

- Organisation et coordination des sessions (planning, logistique, convocations)
- Gestion administrative dans le SIRH (création des sessions, inscriptions, conformité réglementaire)
- Coordination avec les organismes de formation (conventions, organisation, suivi)
- Suivi qualité : émargements, attestations, évaluations et reporting
- Appui opérationnel le jour J pour garantir le bon déroulement des formations

Assurer le pilotage administratif du pôle :

- Gestion du cycle commande-réception-facture
- Réalisation des demandes d'achat et envoi des bons de commande
- Réception des prestations et suivi des factures

Participer à la gestion de la campagne d'alternance :

- Gestion des CERFA en lien avec les alternants, écoles et OPCO
- Veille réglementaire (OPCO / LEEM)
- Suivi des aides alternants et CIFRE (Sylae)
- Contribution aux éléments liés à la taxe d'apprentissage

Accompagner l'intégration des collaborateurs :

- Organisation des rendez-vous d'intégration
- Gestion des agendas et envoi des convocations
- Préparation des supports et documents

Développer le projet de valorisation du plan de formation (sujet de mémoire, travail de fond):

- Diagnostic des pratiques et de la communication formation
- Identification des freins à l'engagement
- Définition d'une stratégie de communication
- Création de supports attractifs et proposition d'événements internes
- Optimisation de l'expérience formation et de l'ergonomie du SIRH