Chef d'Équipe H/F - Service Public

Mission principale :Sous l'autorité du coordinateur du pôle logistique, encadrer une équipe d'une dizaine d'agents qui exécute un ensemble d'activités concourant au bon fonctionnement de la structure dans les domaines suivants: nettoyage des locaux, accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, magasinage, manutention. Le chef d'équipe participe également à la réalisation de l'ensemble de ces tâches. Assister le coordinateur du pôle logistique Encadrer une équipe Contrôler l'état général des sites au quotidien Assurer la gestion de la répartition des secteurs ménage en cas d'absence Assurer la formation des personnels en termes de technique de nettoyage S'assurer du bon usage des équipements d'entretien et de leur entretien régulier Assurer la distribution des produits d'entretien Gérer les magasins et tenir les stocks Participer à l'élaboration des fiches procédures et fiches reflexes Suivre les protocoles de nettoyage et assurer le nettoyage des locaux Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphoneActivités et tâches du poste :Assurer la gestion quotidienne de l'équipe techniqueOrganiser sous l'autorité du coordinateur les interventions ponctuellesAssurer une vigilance accrue sur l'état des locauxSensibiliser les usagers au respect de la propreté des locaux et des matériels,S'assurer de l'approvisionnement des espaces de travail en fournitures et équipementsAccueillir, orienter, informer les usagersAssurer le transport de plis et petits colis sur le territoire académiqueAppliquer les plans de nettoyage et entretenir les espacesLe champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste :Autonomie afin dorganiser au mieux son travail pour répondre aux consignesNécessité de discrétionTechnicité :être en capacité de former les personnels à l'usage des matériels de nettoyageAssurer sa sécurité et celle des autres,Savoir orienter et mettre en relation les usagers avec les bons interlocuteurs de la structure Être capable d'identifier la demande afin dapporter la réponse la plus adaptée

Savoir animer une équipeFaire appliquer les procédures en vigueur en matière d'hygiène et de sécuritéSavoir prendre en compte toutes les contraintesSavoir s'organiser et s'adapterSavoir rendre compte Maîtriser le maniement des matériels de nettoyage (manuels et automatiques),Effectuer toutes les opérations courantes, complémentaires et périodiques de remise en état ou de rénovation de surfaces de toutes natures, Être en mesure de former et accompagner Connaître l'organisation interne et le fonctionnement général Avoir une bonne connaissance des techniques d'accueilTravailler en équipeEtre titulaire du permis BSavoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :Organisé, Rigoureux, Discret, Disponible, Loyal,Avoir l'esprit d'équipeSavoir prendre des initiativesAutonome

• Produits d'entretien
• Entretien des lieux
• Norme QHSE
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Gestion d'un magasin
• Manutention
• Techniques de nettoyage
• Matériel de nettoyage