Adjoint Administratif Aupres de l'Equipe RH de Proximite H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand

Le secteur RH des pôles transversaux est composé d'un chargé des Ressources Humaines, et d'un adjoint administratif. Il est rattaché à la direction des ressources humaines.

DEFINITION DU POSTE - ACTIVITES PRINCIPALES:

Travail en coordination avec les différents responsables des services et directions rattachés aux pôles transversaux, le chargé des Ressources Humaines et la Direction des Ressources Humaines.

· Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines

· Gestion administrative des recrutements :

Suivi des publications de poste, des candidatures

Saisi sur le tableau des mouvements/recrutements (départs/entrées)

Suivi des évaluations dans le cadre de leur renouvellement

· Gestion administrative des mouvements du personnel

Suivi des départs, des mobilités

Réalisation des changements d'affectation/contrôle des affectations à priori et à postériori

· Gestion du temps de travail :

Suivi des modifications de temps de travail (temps partiel de droit, sur autorisation...)

· Gestion de la procédure d'assignation lors des grèves nationales et locales

· Suivi des planifications des congés annuels

· Gestion des cartes d'accès au site et des parkings

· Tri et diffusion des bulletins de salaire auprès de l'encadrement

· Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

· Contrôle et application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement

SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE

- Conseiller et orienter

- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

- Capacité à travailler en équipe (collaboration avec les Directeurs des directions fonctionnelles, les Directeurs des soins, le chargé des Ressources Humaines, et l'encadrement)

- Esprit d'initiative

- Bonne connaissance des logiciels Excel et Word

- Maitrise des outils de gestion du personnel

- Discrétion et disponibilité

• Recrutement des candidats
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Gestion du personnel
• Rédaction de courriers