Adjoint Administratif Aupres de l'Equipe RH de Proximite H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
- Fonctionnaire
- Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
Les missions du poste
Le secteur RH des pôles transversaux est composé d'un chargé des Ressources Humaines, et d'un adjoint administratif. Il est rattaché à la direction des ressources humaines.
DEFINITION DU POSTE - ACTIVITES PRINCIPALES:Travail en coordination avec les différents responsables des services et directions rattachés aux pôles transversaux, le chargé des Ressources Humaines et la Direction des Ressources Humaines.· Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines· Gestion administrative des recrutements :Suivi des publications de poste, des candidaturesSaisi sur le tableau des mouvements/recrutements (départs/entrées)Suivi des évaluations dans le cadre de leur renouvellement· Gestion administrative des mouvements du personnelSuivi des départs, des mobilitésRéalisation des changements d'affectation/contrôle des affectations à priori et à postériori· Gestion du temps de travail :Suivi des modifications de temps de travail (temps partiel de droit, sur autorisation...)· Gestion de la procédure d'assignation lors des grèves nationales et locales· Suivi des planifications des congés annuels· Gestion des cartes d'accès au site et des parkings· Tri et diffusion des bulletins de salaire auprès de l'encadrement· Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité· Contrôle et application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE/SAVOIR ETRE- Conseiller et orienter- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier- Capacité à travailler en équipe (collaboration avec les Directeurs des directions fonctionnelles, les Directeurs des soins, le chargé des Ressources Humaines, et l'encadrement)- Esprit d'initiative- Bonne connaissance des logiciels Excel et Word- Maitrise des outils de gestion du personnel- Discrétion et disponibilité
Compétences requises
- Recrutement
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Gestion du personnel
- Rédaction de courriers