Adjoint Administratif - Frais de Justice ou RH - Service Administratif Regional - Cour d'Appel de Riom H/F - Service Public

Le service administratif régional (SAR) de la Cour d'Appel de Riom compte 48 personnels dont 30 sur site et 18 dans les juridictions du ressort (12 fonctionnaires placés et 6 techniciens informatiques).

Le service administratif régional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ). Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Riom dans la gestion des ressources humaines, la formation du personnel, la gestion budgétaire, la gestion informatique et la gestion du patrimoine immobilier.

Le ressort de la cour d'appel de Riom couvre 4 départements (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Il compte 6 tribunaux judiciaires, 4 tribunaux de proximité, 7 conseils de prud'hommes et 4 tribunaux de commerce.

Les adjoints administratifs seront affectés pour l'un au service régionalisé des frais de justice et fera partie du service budgétaire du SAR qui compte actuellement 3 personnels : 1 responsable de la gestion budgétaire (RGB catégorie A), 1 responsable adjoint (catégorie B) et 1 gestionnaire des marchés publics (catégorie B). Le second sera affecté au bureau des ressources humaines qui compte actuellement 1 responsable de gestion (catégorie A), deux responsables adjoints (catégorie B) et deux gestionnaires (catégorie B).

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

L'adjoint administratif est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d'appel.

Deux postes vacants

Descriptif détaillé des fonctions:

1- Gestion des mémoires de frais de justice: 1 poste

Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s'agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.

Redresser les mémoires en cas d'erreur d'application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en oeuvre ·

Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies

Rechercher d'éventuels doublons dans Chorus formulaires

Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail Chorus Pro

Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires

Répondre aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère

Gérer la boîte mail structurelle

2 - Gestion des ressources humaines : 1 poste

- Traitement des éléments variables de paie:

· Vacations des agents non titulaires (conseillers prud'hommes, magistrats honoraires, magistrats à titre temporaire, réservistes, assesseurs)

· Heures supplémentaires fonctionnaires

· Astreintes magistrats et fonctionnaires.

- Gestion de dossiers RH divers à déterminer en fonction du profil du candidat

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Votre hiérarchie

N+1 : Responsable de la gestion budgétaire ouResponsable de la gestion des ressources humaines

N+2 : Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Services centralisateurs des frais de justice / Juridictions du ressort

Directeur de greffe et chefs de greffe des juridictions du ressort

Pôle Chorus de Lyon

DDFIP du Doubs

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

• Gestion des ressources humaines
• Paie