Assistante - Assistant de Direction H/F - 63

Activités principales :

Il ou elle :
- Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques
- Signalement et orientation des urgences
- Gestion de l'agenda de la direction
- Assistance de l'équipe de direction dans les dossiers confiés
- Préparation des déplacements
- Gestion de la boite de messagerie institutionnelle de la direction
- Frappe, classement, archivage
- Traitement de certains dossiers confiés (séminaire, PDME, gestion des fournitures...)
- Coordination de travaux internes à la direction
- Collecte et lecture des données, repérage des incohérences, mise en valeur
- Travaux divers d'intendance
- Appui à l'équipe de direction dans les relations externes (préfecture - sous- préfectures)
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers réservés et suivi des échéanciers
- Suivi du budget

Dans le cadre de ses activités, l'intéressé fera preuve de réactivité, de disponibilité et du sens de service public.