Assistant de Direction H/F - 63

Descriptif de l'offre d'apprentissage :

Rattaché à la directrice de cabinet du Préfet, vous travaillerez et participerez à différentes missions :

Missions principales :

Assister la directrice de cabinet dans :

- la mise en place de l'agenda stratégique du préfet (RDV, déplacements, visites extérieures, etc.),

- la gestion des activités de l'hôtel privé (coordination des événements et gestion comptable).

En lien avec le reste de l'équipe du secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise en charge de tous les correspondants externes et internes),

- organiser des réunions et la préparation des dossiers.

Missions secondaires :

- Contribuer à l'élaboration de fiches de procédures internes pour améliorer la performance du secrétariat (numérisation, efficience, etc.),

- En lien avec le référent archives : assurer le suivi de l'archivage des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet.