Assistant en Secrétariat H/F - 63

Au sein de la Préfecture et plus particulièrement du secrétariat général commun, vous participez à la gestion de la médecine du travail, des dispositifs d'action sociale et vous viendrez en appui au responsable local de formation.

Rattaché(e) à la cheffe du bureau formation, prévention et action sociale, vous travaillerez avec les gestionnaires du bureau, l'adjoint(e)e à la cheffe du bureau et des partenaires externes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- gérer la médecine du travail (élaboration des plannings, convocation, suivi de la mise en oeuvre des préconisations des 3 médecins du travail).

- gérer la mise en paiement des factures auprès des professionnels de santé (sur prescription des médecins du travail).

- suivre le budget alloué à la médecine du travail.

- contribuer à l'organisation de l'arbre de Noël pour le périmètre de l'administration territoriale de l'État.

- venir en appui à la gestionnaire de la formation (envoi de convocations, réception et enregistrement des inscriptions, tenue de tableaux de bord, préparation logistique des salles...).